Süreç

Bir BV kurulurken dosyanızda neler birikir?

Altı adım, tek bir dosya. Aşağı kaydırdıkça dosya sayfası sizinle birlikte dolar: hangi belge ne zaman elinize geçer, siz ne yaparsınız, biz ne yaparız. Sürecin büyük bölümü Türkiye'den, vekâletle yürütülür.

Adım 01 Türkiye'den · çevrim içi

Ön görüşme ve yol haritası

Ücretsiz 15 dakikalık görüşmede ne yapmak istediğinizi, Türkiye'deki mevcut yapınızı ve zaman planınızı dinleriz. Görüşmenin sonunda sizin için gereken adımları ve sırasını gösteren kısa bir yol haritası çıkarırız.

Siz

Hedefinizi ve zaman planınızı anlatırsınız
Ortaklık yapısını ve faaliyet alanını paylaşırsınız

Exonn

Hangi adımların gerekli olduğunu belirler
Yol haritasını ve kapsamı yazılı sunar

Dosyaya giren Yol haritası

Adım 02 Türkiye'den · çevrim içi

Yapı analizi: BV mi, holding + BV mi?

Tek bir BV mi, holding altında işletme BV'si mi, Türkiye'deki şirket hissedar mı olmalı? Seçenekleri vergi, sorumluluk ve ileride hisse satışı açısından karşılaştırır; Launch ve Structure paketlerinde bunu yazılı bir raporla sunarız.

Siz

Türkiye'deki şirketin ve ortakların bilgilerini verirsiniz
Raporu okur, yapıyı birlikte seçersiniz

Exonn

Seçenekleri karşılaştırır, önerisini gerekçelendirir
Yapı analizi raporunu hazırlar

Dosyaya giren Yapı analizi raporu

Adım 03 Türkiye'de

Evrak hazırlığı: apostil ve yeminli çeviri

Noter ve KVK belgeleri belirli biçimde ister: apostilli, yeminli çevirili ve güncel. Belge listesini bu adımda birlikte kapatırız; eksik ya da yanlış biçimde gelen belge, kuruluşu geciktiren en sık nedendir.

Siz

Pasaport, adres belgesi ve varsa TR şirket belgelerini temin edersiniz
Apostil için ilgili makama başvurursunuz (yönlendiririz)

Exonn

Belge kontrol listesini hazırlar, her belgeyi kontrol eder
Yeminli çeviriyi ve UBO bilgilerini düzenler

Dosyaya giren Apostilli ve çevirili belgeler

Adım 04 Türkiye'den · vekâletle

Noter: kuruluş senedi ve vekâletle imza

Hollandalı noter kuruluş senedini (oprichtingsakte) ve ana sözleşmeyi hazırlar. Çoğu durumda Hollanda'ya gelmeniz gerekmez: Türkiye'de düzenlenen vekâletle noter senedi sizin adınıza imzalanır.

Siz

Senet taslağını onaylarsınız
Vekâleti Türkiye'de noterde imzalar, apostil ettirirsiniz

Exonn

Noterle yazışmayı yürütür, taslağı sizin için inceler
Vekâlet metnini ve kimlik doğrulamasını koordine eder

Dosyaya giren Kuruluş senedi

Adım 05 Hollanda · sizin adınıza

KVK kaydı, UBO kaydı ve vergi numaraları

Senet imzalanınca noter şirketi KVK'ya (ticaret sicili) kaydeder ve nihai faydalanıcı (UBO) kaydı yapılır. Bilgiler Belastingdienst'e otomatik gider; BTW-id ve kurumlar vergisi numarası posta ile gelir.

Siz

Gelen mektupları bizimle paylaşırsınız
Belastingdienst ek bilgi isterse birlikte yanıtlarız

Exonn

KVK ve UBO kayıtlarını takip eder
Vergi kayıtlarını kontrol eder, beyan dönemlerini not eder

Dosyaya giren KVK numarasıUBO kaydıBTW-id

Adım 06 Hollanda · bankaya göre uzaktan

Banka hesabı ve teslim

KVK kaydı ve BTW-id ile banka başvurusu yapılır; bankalar yabancı ortaklı şirketlerde ek belge ve açıklama ister. Hesap açılınca kuruluş dosyasını tek bir pakette teslim eder, oryantasyon görüşmesinde sırada ne olduğunu anlatırız.

Siz

Banka görüşmesine katılır, istenen belgeleri sağlarsınız
Oryantasyon görüşmesinde sorularınızı sorarsınız

Exonn

Banka dosyasını hazırlar, süreçte destek olur
Kuruluş dosyasını teslim eder, sonraki adımları planlar

Dosyaya giren Banka hesabıTeslim dosyası

Noter, KVK ve Belastingdienst'in işlem süreleri döneme göre değişir; banka hesabı kararı bankaya aittir. Yol haritasında bunları sizin durumunuz için ayrı ayrı netleştiririz.

Sonraki adım

Sizin dosyanız nasıl görünür?

15 dakikalık ücretsiz ön görüşmede hangi adımların sizin için gerektiğini birlikte belirleriz; yol haritasını yazılı alırsınız.

WhatsApp'tan yazın E-posta gönderin