Hollanda'da şirket kurmak ne kadar sürer?

Hollanda’da şirket kurmaya karar veren yatırımcıların ilk sorularından biri sürenin ne kadar olacağıdır. İnternette “bir günde BV kurun” gibi ifadelere rastlamak mümkün ve noter senedinin imzalanması gerçekten tek bir güne sığabilir. Ancak şirketin fiilen çalışır hâle gelmesi, yani KVK kaydı, vergi numaraları ve banka hesabıyla birlikte faaliyete başlaması, çoğu zaman haftalar süren bir süreçtir.

Bu yazıda süreci adım adım ele alıyor, her adımın gerçekçi süresini paylaşıyor, nelerin işleri uzattığını ve hangi hazırlıkların süreci kısalttığını anlatıyoruz. Verdiğimiz süreler aralık olarak ifade edilir; her dosya farklıdır ve bazı adımlar bizim değil, noterin, KVK’nın veya bankanın takvimine bağlıdır.

Süreç adım adım

Ön görüşme ve yapı kararı. Ücretsiz 15 dakikalık ön görüşmede hedeflerinizi dinler, hangi belgelerin gerekeceğini ve hangi yolun uygun olduğunu konuşuruz. Ardından yapı kararı gelir: tek BV mi, holding + işletme BV mi? Bu soruyu BV mi holding mi? yazısında ayrıntılı ele aldık. Yapı analizi raporu genellikle 1–2 hafta sürer; kararınız netse bu adım birkaç güne iner.

Belgelerin hazırlanması. Hissedar ve yöneticilerin kimlik ve adres belgeleri gerekir. Hissedar Türkiye’deki bir şirketse ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve faaliyet belgesi de istenir. Bu belgelerin yeminli tercümesi ve apostili Türkiye’de yapılır. Apostil ve tercüme birlikte çoğunlukla 1–3 hafta alır; süreç içindeki en çok zaman isteyen hazırlık adımı budur.

Noter senedi. Hollanda’ya gelmenize gerek yoktur; apostilli bir vekâletname ile noter senedi sizin adınıza imzalanabilir. Noter taslağı hazırlar, onayınızı alır ve senedi geçirir. Noter ücreti yaklaşık € 1.050’dır. Belgeler tamamsa bu adım 1–2 hafta sürer.

KVK ve UBO kaydı. Noter, senetle birlikte şirketi KVK’ya kaydeder; KVK kayıt ücreti € 85’tir. Aynı anda nihai hak sahipleri UBO siciline bildirilir. Bu adım birkaç gün içinde tamamlanır.

Vergi numaraları. KVK kaydından sonra Belastingdienst (Hollanda vergi dairesi) kurumlar vergisi ve BTW (KDV) numaralarını gönderir. Standart durumda bu birkaç hafta sürer; vergi dairesi bazı dosyalarda ek soru sorar ve süre uzayabilir. Bu bekleme sırasında banka başvurusunun hazırlığı yapılabilir.

Banka hesabı. Sürecin en yavaş adımı budur. Yabancı hissedarlı şirketlerde bankalar ayrıntılı bir müşteri tanıma (KYC) incelemesi yapar; bu inceleme birkaç haftadan birkaç aya kadar sürebilir. Karar bankaya aittir; biz dosyayı eksiksiz hazırlayarak destek oluruz.

Süreci uzatan nedenler

Deneyimimizde gecikmelerin çoğu birkaç tekrar eden nedenden kaynaklanır:

• Eksik veya hatalı apostil; özellikle apostilin yanlış belgeye yapılması.
• Tercümede isim ve adres yazımının pasaportla birebir uyuşmaması.
• Yapı kararının geç verilmesi ve noter taslağının baştan yazılması.
• Türkiye’deki hissedar şirketin çok katmanlı olması; UBO’ların belgelenmesi zorlaşır.
• Sermayenin kaynağını gösteren belgelerin banka başvurusu sırasında eksik olması.
• Yaz ve yıl sonu dönemlerinde noter, KVK ve banka tarafında yoğunluk.

Süreci hızlandırmak için

Sürenin bir kısmı kurumların takvimine bağlıdır; ancak kendi tarafınızdaki adımları hızlandırmak mümkündür:

• Belge listesini ilk görüşmede netleştirin ve apostil ile tercümeyi hemen başlatın.
• Noter taslağı hazırlanırken Türkiye’deki belge sürecini paralel yürütün; sırayla beklemeyin.
• Noter senedi için vekâletname yolunu tercih edin; seyahat planlamak zorunda kalmazsınız.
• Sermayenin nereden geldiğini gösteren banka dekontu ve şirket belgelerini en baştan toplayın.
• Hollanda’ya yerleşmeyi planlıyorsanız kennismigrant veya diğer izin başvurularını şirket kuruluşuyla paralel planlayın; bu konuyu göç ve izinler sayfasında anlatıyoruz.

Örnek haftalık plan

Aşağıdaki plan, belgeleri düzenli ilerleyen tipik bir dosyayı gösterir. Bazı adımlar paralel yürüdüğü için haftalar üst üste biner. Bir söz değil, bir yönelimdir:

• Hafta 1: Ön görüşme, yapı kararı, belge listesinin paylaşılması.
• Hafta 1–3: Türkiye’de belge toplama, yeminli tercüme ve apostil; paralel olarak noter taslağı.
• Hafta 3–4: Vekâletname ile noter senedi, KVK ve UBO kaydı.
• Hafta 4–6: Vergi numaralarının gelmesi; banka başvurusunun yapılması.
• Hafta 5–10 ve sonrası: Banka incelemesi ve hesabın açılması.

Özetle: belgeler hazırsa şirket 4–6 hafta içinde kayıtlı ve vergi numaralı hâle gelir; banka hesabı dahil tam çalışır düzen çoğunlukla 2–3 ay sürer. Maliyet tarafını Hollanda’da BV kurmanın gerçek maliyeti yazısında, paket içeriklerini ise fiyatlar sayfasında bulabilirsiniz.

Sonuç

Hollanda’da şirket kurmak noter gününden ibaret değildir; belgeler, kayıtlar, vergi numaraları ve banka hesabı birlikte bir süreç oluşturur. İyi hazırlanmış bir dosyayla bu süreç büyük ölçüde öngörülebilir hâle gelir. Kendi zaman planınızı netleştirmek için ücretsiz 15 dakikalık ön görüşmede durumunuzu dinlemekten memnuniyet duyarız.