Kennismigrant izni: Türk şirket sahipleri ve çalışanları için şartlar

Türkiye’den Hollanda’ya şirket kuran yatırımcıların en sık sorduğu sorulardan biri, kendilerinin veya kilit çalışanlarının Hollanda’da hangi izinle yaşayıp çalışabileceğidir. Bu noktada en çok duyulan kavram kennismigrant, yani “yüksek nitelikli göçmen” iznidir. Hollanda’nın iyi maaşlı yabancı uzmanlar için tasarladığı bu rota, hızlı ve öngörülebilir olduğu için popülerdir; ancak her durumda uygulanabilir değildir.

Bu yazıda kennismigrant rotasının nasıl işlediğini, erkend referent (tanınmış sponsor) kavramını, yeni kurulan bir BV’nin neden çoğunlukla hemen sponsor olamadığını ve Türk vatandaşlarına açık alternatif yolları anlatıyoruz. Amacımız, IND’ye başvurmadan önce doğru rotayı seçmenize yardımcı olacak net bir çerçeve sunmak.

Kennismigrant rotası nedir?

Kennismigrant izni, Hollanda’daki bir işverenin yüksek nitelikli bir yabancı çalışanı istihdam etmesini sağlayan birleşik oturma ve çalışma iznidir. İzni veren kurum IND’dir (Immigratie- en Naturalisatiedienst, Hollanda göç idaresi). Rotanın en belirgin özelliği, diploma veya meslek değerlendirmesi yerine maaş ölçütüne dayanmasıdır: çalışanın brüt maaşı IND’nin belirlediği eşiği karşılıyorsa, çalışan “yüksek nitelikli” kabul edilir.

Bu eşikler yaşa ve duruma göre farklılık gösterir ve IND tarafından her yıl yeniden belirlenir. Bu nedenle burada rakam vermiyoruz; başvuru tarihinde geçerli olan tutar esas alınır. Maaşın düzenli olarak banka hesabına ödenmesi ve pozisyonun piyasa koşullarıyla uyumlu olması da aranır.

Erkend referent şartı ve yeni BV’nin bekleme sorunu

Kennismigrant başvurusunu çalışan değil, işveren yapar. Bunun için işverenin IND nezdinde erkend referent, yani tanınmış sponsor statüsüne sahip olması gerekir. Bu statü, şirketin IND’ye karşı bilgi verme, kayıt tutma ve personel seçiminde özen gösterme yükümlülüklerini üstlendiği anlamına gelir.

Tanınmış sponsor statüsü için IND’ye ayrı ve ücretli bir başvuru yapılır. IND, şirketin KVK kaydını, mali durumunu, sürekliliğini ve yöneticilerinin güvenilirliğini değerlendirir ve karar için belirli bir süre kullanır.

Pratikte en çok takılınan nokta burasıdır. Yeni kurulmuş bir BV’nin henüz mali geçmişi, yıllık hesabı veya düzenli geliri yoktur. IND bu durumda iş planını, finansman kaynağını ve mevcut sözleşmeleri inceler; gerekirse bağımsız bir değerlendirme kuruluşundan görüş ister. Başvuru reddedilebilir veya ek belge talepleriyle uzayabilir. Bunun anlamı şudur:

• Şirketin kurulduğu gün kennismigrant izni için başvuramazsınız; önce sponsor statüsü gerekir.
• Sponsor başvurusu için iş planı, bütçe ve finansman belgeleri hazırlanmalıdır.
• Kuruluştan izne kadar geçen toplam süre aylar alabilir; bu süre planlamaya baştan dâhil edilmelidir.
• Bazı yatırımcılar ilk dönem için farklı bir rota kullanır.

Bu konuyu kuruluş ve yapılandırma aşamasında konuşmak, sonradan zaman kaybını önler.

Türk vatandaşları için alternatif rotalar

Kennismigrant rotasının yanı sıra Türk vatandaşlarına açık başka seçenekler de vardır.

Girişimci (zelfstandige) rotası: Hollanda’da kendi işini kuran kişiler için tasarlanmış bir oturma iznidir. IND, iş planının Hollanda açısından bir çıkar taşıyıp taşımadığını değerlendirir. Türk vatandaşları için bu değerlendirme, aşağıda açıklanan standstill hükmü nedeniyle, diğer AB dışı vatandaşlara uygulanan puan sisteminden farklı yürütülür.

AB–Türkiye Ortaklık Anlaşması: 1963 tarihli Ankara Anlaşması ve Katma Protokol, Türk vatandaşlarının AB üyesi ülkelerde serbest çalışma ve hizmet sunma alanlarında belirli korumalardan yararlanmasını öngören standstill (geriye gitmeme) hükümleri içerir. Hollanda uygulamasında bu, bazı başvuruların daha elverişli şartlarla değerlendirilmesi anlamına gelebilir. Yine de her dosya IND tarafından ayrı incelenir; anlaşma otomatik bir hak tanımaz ve sonucu önceden söylemek mümkün değildir.

Hangi rotanın uygun olduğu, şirketin yapısına, kişinin rolüne (DGA mı, çalışan mı) ve kişisel geçmişine bağlıdır. DGA olarak maaş alacaksanız, izin şartları ile DGA maaşının birlikte planlanması gerekir.

Belgeler, süreç, 30% ruling ve Exonn’un rolü

Tipik bir kennismigrant dosyasında geçerli pasaport, iş sözleşmesi, maaş beyanı, sponsorun IND kayıt numarası ve IND’nin istediği ek belgeler (örneğin diploma) bulunur. Türk vatandaşları, Ortaklık Anlaşması kapsamında genel olarak giriş vizesi (MVV) zorunluluğundan muaftır; oturma izni başvurusu yine de IND’ye yapılır. IND’nin yasal karar süreleri vardır; tanınmış sponsorların başvuruları genellikle daha hızlı sonuçlanır.

30% ruling olarak bilinen vergi kolaylığı, yurt dışından işe alınan bazı çalışanların maaşlarının bir bölümünün vergiden muaf ödenmesine imkân verebilir. Bu kolaylık otomatik değildir: mesafe, maaş ve önceki ikamet gibi şartlar aranır ve Belastingdienst’e (Hollanda vergi dairesi) ayrı başvuru yapılır. Sizin durumunuzda uygulanıp uygulanamayacağı size özel değerlendirme gerektirir.

Exonn, göç sürecini şirket kuruluşu ve vergi planlamasıyla birlikte ele alır. Göç ve izinler hizmetimizde hangi rotanın gerçekçi olduğunu değerlendirir, sponsor ve izin dosyalarını hazırlar, IND ile yazışmaları yürütür ve süreci takvimle takip ederiz. Kararı her zaman IND verir; bizim işimiz dosyanın eksiksiz ve tutarlı olmasıdır.

Sonuç

Kennismigrant rotası hızlı ve iyi tanımlanmış bir yoldur, ancak yeni kurulan bir BV için tanınmış sponsor adımı ek zaman ister. Türk vatandaşları için girişimci rotası ve Ortaklık Anlaşması kapsamında değerlendirme, duruma göre dikkate alınması gereken alternatiflerdir. Hangi yolun sizin için gerçekçi olduğunu birlikte netleştirmek üzere ücretsiz 15 dakikalık ön görüşmeye davet ediyoruz; iletişim sayfasından randevu alabilirsiniz.