Hollanda oturma izni: türleri, IND başvurusu ve süreç

Hollanda’da şirket kuran veya bir şirkette çalışmaya başlayan Türk vatandaşlarının karşısına çıkan ilk resmi engel oturma iznidir. Hollandaca adıyla verblijfsvergunning, yani Hollanda’da belirli bir amaçla yasal olarak yaşama hakkı veren belge, IND tarafından verilir. Hangi iznin size uygun olduğu, Hollanda’ya geliş amacınıza, şirketinizdeki rolünüze ve ailenizin durumuna bağlıdır.

Bu yazıda IND’nin ne olduğunu, şirket sahipleri ve aileleri için önemli olan izin türlerini, MVV ve TEV kavramlarını, başvuruyu kimin yaptığını, tipik belgeleri, onay sonrası adımları ve sık görülen ret nedenlerini anlatıyoruz. Amacımız, başvurudan önce süreci bütün olarak görmenizi sağlamak.

IND nedir ve oturma izni türleri nelerdir?

IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst), Hollanda’nın göç idaresidir. Oturma izni, sponsor tanıma ve vatandaşlık başvurularını değerlendiren ve karara bağlayan kurum IND’dir. Hollanda’da oturma izni her zaman bir “amaca” bağlıdır; izin kartınızda bu amaç yazar ve izin yalnızca o amaç için geçerlidir.

Şirket sahipleri ve aileleri için en sık gündeme gelen amaçlar şunlardır:

• Kennismigrant (yüksek nitelikli göçmen): Hollanda’daki bir işveren, IND nezdinde erkend referent (tanınmış sponsor) statüsüne sahipse, maaş ölçütünü karşılayan bir çalışan için bu izni alabilir. Ayrıntıları kennismigrant yazımızda bulabilirsiniz.
• Girişimci (zelfstandige): Hollanda’da kendi işini kuran kişiler içindir. Türk vatandaşları için IND, AB–Türkiye Ortaklık Anlaşması’nın standstill hükümleri nedeniyle diğer AB dışı vatandaşlara uygulanan puan sisteminden farklı bir değerlendirme yapar. İş planının gerçekçiliği ve geçim kaynağı yine incelenir.
• Start-up: Yenilikçi bir iş fikri olan ve Hollanda’da tanınmış bir “facilitator” ile çalışan girişimciler için geçici bir izin türüdür.
• Aile birleşimi ve partner: Hollanda’da yasal olarak yaşayan kişinin eşi, kayıtlı partneri veya reşit olmayan çocukları için verilir. Sponsor olan kişinin yeterli ve düzenli gelirinin olması aranır.
• Eğitim: Hollanda’da tanınmış bir eğitim kurumunda okuyacak kişiler içindir; genellikle kurum sponsor olarak hareket eder.

Her türün kendi şartları vardır ve bu şartlar IND tarafından düzenli olarak güncellenir. Güncel kurallar için ind.nl adresi esas alınmalıdır.

MVV, TEV ve başvuruyu kimin yaptığı

MVV (machtiging tot voorlopig verblijf), Hollanda’ya giriş için gereken geçici oturma vizesidir. Birçok AB dışı ülke vatandaşı, Hollanda’ya gelmeden önce MVV almak zorundadır. Bu durumda MVV ve oturma izni tek bir başvuruyla birlikte istenir; buna TEV (Toegang en Verblijf) prosedürü denir. IND olumlu karar verirse MVV, Türkiye’deki Hollanda temsilciliğinden alınır ve giriş sonrası oturma kartı Hollanda’da teslim edilir.

Türk vatandaşları, Ortaklık Anlaşması kapsamında genel olarak MVV zorunluluğundan muaftır. Bu, Hollanda’ya giriş yaptıktan sonra doğrudan oturma izni için başvurabilecekleri anlamına gelir. Ancak muafiyet, oturma izninin şartlarını değiştirmez; izin başvurusu ve değerlendirmesi aynı şekilde yürür.

Başvuruyu kimin yaptığı izin türüne göre değişir. Kennismigrant başvurusunu işveren, yani erkend referent yapar. Aile birleşiminde başvuruyu genellikle Hollanda’daki sponsor eş yapar. Girişimci ve start-up rotalarında ise başvuran kişinin kendisidir. Doğru tarafın başvurması, dosyanın işleme alınması için ön şarttır.

Belgeler, tasdik, süreler ve ücretler

Tipik bir dosyada geçerli pasaport, başvuru formu, izin türüne göre iş sözleşmesi veya iş planı, gelir belgeleri, evlilik ya da doğum belgeleri ve tüberküloz testi beyanı (Türk vatandaşları için genellikle muafiyet vardır) bulunur. IND ek belge isteyebilir.

Türkiye’den gelen resmi belgelerin apostil ile tasdik edilmesi gerekir; apostil, belgenin Türkiye’de yetkili makamca verildiğini gösterir. Belgeler Hollandaca, İngilizce, Almanca veya Fransızca değilse yeminli tercüman tarafından çevrilmelidir. Tasdiksiz veya çevirisiz belge, dosyanın eksik sayılmasının en yaygın nedenidir.

IND’nin yasal karar süreleri vardır ve bu süreler izin türüne göre değişir. Erkend referent başvuruları genellikle daha hızlı sonuçlanır; eksik belge varsa IND tamamlama süresi tanır ve karar süresi uzar. Her başvuru için IND’ye ücret ödenir; tutarlar IND tarafından belirlenir ve değişir. Güncel süreler ve ücretler için ind.nl adresine bakmanızı öneririz.

Onay sonrası adımlar ve sık ret nedenleri

IND olumlu karar verdiğinde oturma kartınızı (verblijfsdocument) bir IND ofisinden teslim alırsınız; gerekirse önce biyometrik veri (parmak izi ve fotoğraf) alınır. Ardından yaşadığınız gemeente’de (belediye) BRP kaydı yaptırmanız gerekir; BSN numaranız bu kayıtla birlikte verilir. Bu adımlar olmadan banka hesabı, bordro ve sağlık sigortası işlemleri tamamlanamaz.

Sık görülen ret nedenleri şunlardır: sponsorun gelir veya statü şartını karşılamaması, iş planının yetersiz bulunması, belgelerin tasdiksiz ya da süresi geçmiş olması, önceki vize ihlalleri ve başvuru amacının gerçek durumla uyuşmaması. Ret kararına karşı itiraz yolu vardır, ancak en iyi strateji dosyanın baştan tam olmasıdır.

Exonn, oturma izni sürecini şirket kuruluşu, DGA maaşı ve vergi planlamasıyla birlikte ele alır. Göç ve izinler hizmetimizde doğru rotayı belirler, belgeleri ve tasdik sürecini düzenler, başvuruyu hazırlar ve IND yazışmalarını takip ederiz. Kararı her zaman IND verir; bizim görevimiz dosyanın eksiksiz ve tutarlı olmasıdır. Danışmanlık ücretlerimiz fiyatlar sayfasında yer alır.

Sonuç

Hollanda oturma izni, amaca bağlı bir izindir ve doğru rotayı seçmek sürecin en kritik adımıdır. Türk vatandaşları için MVV muafiyeti ve Ortaklık Anlaşması kapsamındaki değerlendirme önemli avantajlar sunabilir, ancak her dosya IND tarafından ayrı incelenir. Sizin durumunuz için hangi iznin gerçekçi olduğunu birlikte netleştirmek üzere ücretsiz 15 dakikalık ön görüşmeye davet ediyoruz; iletişim sayfasından randevu alabilirsiniz.