Hollanda'ya geldikten sonra: IND kaydı, belediye (BRP) kaydı ve BSN

Oturma izniniz onaylandı ve Hollanda’ya geldiniz. Asıl günlük hayat şimdi başlıyor: oturma kartınızı IND’den teslim almanız, belediyeye kayıt olmanız ve BSN numaranızı almanız gerekiyor. Bu üç adım tamamlanmadan banka hesabı açmak, maaş almak veya sağlık sigortası yaptırmak mümkün değildir.

Bu yazıda geliş sonrası adımların sırasını, BSN’nin neden bu kadar önemli olduğunu, kayıtlı adres şartını, sağlık sigortası yükümlülüğünü, DigiD’yi ve kendi BV’nizde DGA olarak bordroya girişi anlatıyoruz. Sonunda kullanabileceğiniz bir kontrol listesi de bulacaksınız.

Geliş sonrası adımların sırası

Oturma izni başvurunuzun nasıl yürüdüğünü Hollanda oturma izni yazımızda anlattık. İzin onaylandıktan sonra sıra şu şekilde işler:

1. IND’den oturma kartını teslim almak. IND, kartınızın hazır olduğunu bildirir ve bir IND ofisinden randevuyla teslim alırsınız. Başvuru sırasında biyometrik veri (parmak izi ve fotoğraf) alınmadıysa, bu aşamada alınır. Kart, Hollanda’da yasal olarak yaşadığınızın resmi kanıtıdır.
2. Gemeente’de (belediye) BRP kaydı. BRP (Basisregistratie Personen), Hollanda’nın merkezi nüfus kaydıdır. Yaşadığınız belediyeden randevu alır, pasaport, oturma kartı, kira sözleşmesi ya da adres beyanı ve tasdikli doğum ve evlilik belgelerinizle giderseniz kayıt yapılır. Hollanda’da belirli bir süreden uzun kalacak herkesin BRP’ye kayıt olması zorunludur.
3. BSN’yi almak. BSN (burgerservicenummer), BRP kaydıyla birlikte otomatik olarak verilen kişisel kimlik numarasıdır. Belediye bu numarayı kayıt sırasında veya kısa süre sonra yazılı olarak bildirir.

IND’nin kart teslimi ve belediyenin kayıt randevusu için ayrı süreler vardır; bunlar şehre ve yoğunluğa göre değişir. Hollanda’ya varır varmaz randevu almak, bu bekleme sürelerini kısaltır.

BSN neden bu kadar önemli?

BSN, Hollanda’da kamu ve özel sektörle her türlü resmi ilişkinin anahtarıdır. Numaranız olmadan şu işlemler yapılamaz veya ciddi şekilde gecikir:

• Banka hesabı açmak; bankalar BSN olmadan hesap açmayı genellikle reddeder.
• Bordroya girmek; işvereniniz ya da kendi BV’niz BSN olmadan maaş ödeyemez ve vergi kesintisi bildiremez.
• Zorunlu sağlık sigortası yaptırmak; sigorta şirketleri poliçeyi BSN’ye bağlar.
• DigiD almak; Belastingdienst, belediye ve sigorta işlemleri için gereken dijital kimlik BSN’ye bağlıdır.
• Çocukları okula kaydettirmek, aile hekimine yazılmak ve kira sözleşmelerinde kimlik doğrulamak.

Kısacası BSN, Hollanda’daki idari varlığınızın başlangıç noktasıdır. Bu yüzden geliş sonrası önceliklerin en üstünde yer alır.

Adres, sağlık sigortası, DigiD ve DGA bordrosu

Kayıtlı adres. BRP kaydı için belediyeye gerçek bir ikamet adresi bildirmeniz gerekir. Kira sözleşmesi, tapu veya ev sahibinin yazılı izni istenir. Henüz uzun süreli bir adresiniz yoksa geçici konaklama adresi bazı belediyelerde kabul edilebilir; bazı belediyeler ise kısa süreli kalanlar için farklı bir prosedür uygular. Her belediyenin uygulaması farklıdır; kayıt öncesinde belediyenin güncel şartlarını kontrol etmek gerekir. Posta kutusu veya şirket adresi ikamet adresi olarak kabul edilmez.

Sağlık sigortası. Hollanda’da yaşayan ve çalışan herkesin yasal temel sağlık sigortası (basisverzekering) yaptırması zorunludur. Sigorta, kayıt tarihinden itibaren belirli bir süre içinde yapılmalıdır; geç kalınırsa geriye dönük prim ve ceza uygulanabilir. Sigorta zorunluluğunun sizin için hangi tarihten başladığı duruma göre değişir ve size özel değerlendirme gerektirir.

DigiD. DigiD, Hollanda kamu kurumlarına çevrim içi giriş için kullanılan dijital kimliktir. BSN ve kayıtlı adresinizle başvurulur; aktivasyon kodu posta ile adresinize gelir. Belastingdienst beyanları, belediye işlemleri ve sigorta hesapları DigiD ile yürütülür.

DGA olarak bordroya giriş. Kendi BV’nizde yönetici-ortak (DGA) iseniz, BV sizi bordroya alır ve maaşınızdan vergi kesintisi yapar. Bunun için BSN’nizin olması, BV’nin Belastingdienst’te işveren olarak kayıtlı olması ve maaşın kurallara uygun belirlenmesi gerekir. Maaşın nasıl belirlendiğini DGA maaşı yazımızda ayrıntılı anlattık. BSN gecikirse bordro da gecikir; bu nedenle kayıt takvimini şirket kuruluşuyla birlikte planlamak gerekir.

Sık yapılan hatalar ve kontrol listesi

Gözlemlediğimiz en yaygın hatalar şunlardır: belediye kaydını geç yaptırmak, gerçek ikamet adresi yerine şirket adresi bildirmek, Türkiye’den gelen belgeleri apostilsiz ya da çevirisiz getirmek, sağlık sigortasını BSN beklerken unutmak ve adres değişikliğini belediyeye bildirmemek. Bu hataların her biri haftalarca gecikmeye ve bazen idari para cezasına yol açabilir.

Geliş sonrası kontrol listeniz:

• IND’den oturma kartı teslim randevusu alın ve kartı teslim alın.
• Gemeente’den BRP kaydı randevusu alın.
• Pasaport, oturma kartı, kira sözleşmesi veya adres beyanı ile apostilli ve çevrili doğum ve evlilik belgelerini hazırlayın.
• BSN’nizi alın ve yazılı bildirimi saklayın.
• Temel sağlık sigortası yaptırın.
• DigiD başvurusu yapın ve aktivasyon kodunu bekleyin.
• Banka hesabı açın.
• BV’nizin bordrosuna DGA olarak kaydolun.
• Adres değişikliklerini belediyeye bildirin.

Exonn, göç ve izinler hizmetinde bu adımları şirket kuruluşu ve bordro takvimiyle birlikte planlar, randevuları sıralar ve belgelerin tasdik sürecini düzenler. IND ve belediye kararlarını vermez; bizim işimiz, sıranın doğru ve dosyanın eksiksiz olmasıdır. Danışmanlık görüşmelerimiz € 90’dan başlar.

Sonuç

Hollanda’ya geldikten sonraki ilk haftalar, idari düzenin kurulduğu dönemdir: oturma kartı, BRP kaydı ve BSN birbirine bağlı üç adımdır ve biri gecikirse diğerleri de gecikir. Doğru sırayla ve tam belgeyle ilerlemek, banka, sigorta ve bordro işlemlerini sorunsuz hale getirir. Kendi durumunuz için adımları birlikte planlamak üzere ücretsiz 15 dakikalık ön görüşmeye davet ediyoruz; iletişim sayfasından randevu alabilirsiniz.